评标中,出售成绩是最重要的查核目标之一,既包含最低门槛要求,又包含招标人之间的横向比较。出售成绩的堆集、搜集、收拾、上传是招标作业中最耗时的“持久战”,需提早预备、长时刻预备、坚持执行,假如当作突击战、遭遇战,是不能做好这项作业的。
一、招标对出售成绩的一般要求
1、时刻要求
招标对出售成绩时刻区间要求一般为近三年,即本年度往前推3个天然年,或许至截标前成绩。也有项目从开标当月往前推36个月。有的项目除出售成绩外还要求供给运转成绩,运转成绩一般为运转1年以上或3年以上的成绩。成绩时刻一般以合同签定时刻为计算维度。
2、数量要求
招标成绩对数量有要求,也有要求金额的。数量因招标物资品类不同而不同,到达门槛数量(最低数量,或叫必备成绩)才具有招标资历。数量越多,在招标人横向比较中更占优势。有的项目则不要求货品数量,而要求合同份数。成绩数量一般以发票为准。
3、证明材料要求
证明材料包含出售合同、发票、发票查验、中标通知书、运转证明及点评等,其间以合同发票为主。合同页面至少包含主页、货品清单页和签字页,其他页面可不供给;发票可为普票或专票恣意一联,发票能够补开;运转证明及点评应有顾客签字或盖章。
4、成绩性质要求
同类产品制造商之间的代加工成绩不认可;在某些招标项目中,招标人与贸易公司、中间商、代理商之间的成绩也不认可。
5、格局和排版要求
按招标文件所给格局供给成绩,包含成绩表格局、证明材料方式等。成绩在标书中的排版次序一般按时刻由远至近或由近至远,或按成绩数量由大到小,或依据成绩重要性先后排序。成绩表与证明材料、证明材料之间应一一对应,便于查看。
二、成绩的预备作业
1、标准出售合同发票办理,树立出售台账。
出售作业中,不管数量多少,都应签定标准的购销合同并开具发票。做好合同发票、中标通知书、客户反应信息等文件化材料的日常归类办理;树立出售信息台账,对出售信息进行标准一致挂号。
2、树立招标成绩材料库
定时搜集、分类、收拾招标成绩材料,构成招标成绩材料库。按招标要求的格局、方式、排版进行收拾,包含材料的命名、归类、排序以及成绩表的录入,查看材料的完整性、对应性、清晰度,扫除不需要的、不可用的成绩。招标成绩电子版应包含图片、word、pdf等多种格局,构成一份成绩一个文件、多份成绩一个文件等多种方式,便于随时调用。
3、及时计算成绩总量,对标招标要求做好谋划
对招标项目的展开时刻有预判,提早计算各物资的成绩总量,缺乏的及时弥补,或做好弥补方案,和谐公司相关部分合作完结。
4、提早录入、上传成绩
对有资历预审要求的物资,可在相关渠道和体系中提早录入、上传成绩信息,铢积寸累,防止作业扎堆,避开上传顶峰,提交前再进行查看、修正、弥补即可。
5、增强出售才能,做大出售成绩
出售团队要不断增强出售才能,促进更多订单成交,充分和进步出售成绩量,以增强招标竞争力。
三、“两网”招标对电线电缆成绩的要求
1、南方电网资历预审
阐明:(1)时刻以合同签定时刻为准,数量以发票为准。提交资审前的当年成绩也可计入。
(2)认可与贸易公司的成绩;不认可同类制造商之间的代加工成绩。
2、国家电网资历预审
阐明:(1)时刻以合同签定时刻为准,数量以发票为准。
(2)不认可与贸易公司之间的成绩;不认可同类制造商之间的代加工成绩;不认可无发票查验成果的成绩。
四、小结
出售成绩的查核是评标要点,关于订单零星、产品规格较多的招标人,应分外注重成绩的长时刻堆集。所谓“不积跬步无以致千里”。堆集就要考究办法,完善出售订单办理体系,为招标作业打好根底。
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